售后服務(wù)承諾書
我公司嚴(yán)格按照ISO90001際質(zhì)量體系制定了《質(zhì)量控制手冊》及《售后服務(wù)控制程 序》,并嚴(yán)格按合同要求及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范為用戶提供相關(guān)服務(wù),最大限度地滿足用戶需求。質(zhì)量手冊中明確規(guī)定了“熱情做好售前、售中、售后服務(wù),任何有損用戶利益的行為都要嚴(yán)格追究”明確了售后服務(wù)的方法:
1、 售后服務(wù)由公司維修服務(wù)中心歸口管理,負(fù)責(zé)售后服務(wù)的組織和控制,負(fù)責(zé)本公司在全國市場中售出產(chǎn)品的重大維修以及特急情況的支援服務(wù)。一般性的維修工作由公司在全國各地的維修服務(wù)中心負(fù)責(zé)處理。
2、 堅持服務(wù)原則:(1)主動上門服務(wù)及時處理問題。(2)對用戶的有益建議要積極響應(yīng)。(3)依法處理質(zhì)量糾紛。
3、 及時處理用戶來電來函,處處為用戶著想。
4、 做好用戶質(zhì)量信息反饋,實行質(zhì)量反饋單、質(zhì)量跟蹤卡制度。
5、 售后服務(wù)機(jī)構(gòu):我公司在全國各地區(qū)都設(shè)有維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),全國一般維修問題由威德斯公司設(shè)在售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)直接處理。在“三包”期間內(nèi)用戶正常使用引起的問題將免收維修費(fèi)和因此引起的差旅費(fèi)用。“三包”期滿后,公司仍保持對設(shè)備跟蹤服務(wù)。如出現(xiàn)故障,只收取配件成本費(fèi)及少量維修費(fèi)用。
6、 明確售后服務(wù)內(nèi)容:
a、 保用期為12個月 ;
b、 提供產(chǎn)品操作使用、維護(hù)說明書;
c、 公司常年備有充足的備品備件。在保用期內(nèi),屬于產(chǎn)品本身質(zhì)量問題而引起零部件的更換,將予以免費(fèi)提供。保用期外向用戶提供成本價的備品備件;
d、 免費(fèi)為用戶培訓(xùn)操作及維護(hù)電工2-3名;
e、 在規(guī)定的使用期內(nèi),主動協(xié)助用戶保養(yǎng)產(chǎn)品;
f、 及時向用戶提供新產(chǎn)品使用和改進(jìn)信息;
g、 負(fù)責(zé)為顧客指導(dǎo)安裝(合同另行簽定除外)、負(fù)責(zé)免費(fèi)調(diào)試產(chǎn)品;
h、 免費(fèi)為用戶設(shè)計機(jī)房降噪方案;
i、 免費(fèi)為用戶提供控制系統(tǒng)的升級換代;
我公司產(chǎn)品由威德斯總公司采用直銷模式,按國際慣例和規(guī)程處理問題。目前公司在全國各地建立了40余個商務(wù)代表處及售后服務(wù)中心,形成了強(qiáng)大的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。本公司銷售的產(chǎn)品均可由總部售后服務(wù)中心或全國各地的售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行熱情周到的售后服務(wù) 。
7、特別免費(fèi)服務(wù)
a、免費(fèi)為客戶設(shè)計機(jī)房布置圖
b、免費(fèi)為客戶提供機(jī)房基礎(chǔ)圖
c、免費(fèi)為客戶現(xiàn)場指導(dǎo)安裝、調(diào)試
d、免費(fèi)為客戶培訓(xùn)操作、維修技術(shù)人員
e、免費(fèi)為客戶設(shè)計機(jī)房降噪方案
f、免費(fèi)為客戶作售后回訪、檢查服務(wù)